Le Réseau Santé en français Î.-P.-É. (RSFÎPÉ) lance un appel de propositions pour les services d’une consultante ou d’un consultant afin d’accompagner l’organisme dans la coordination du projet Petite enfance en santé pour la période novembre 2019 à mars 2020.

Chaque soumission, individuelle ou collective, doit être présentée selon les règles de présentation précisée à la rubrique Contenu d’une proposition.

Les soumissions doivent être adressées à Élise Arsenault, directrice générale, et déposées avant le jeudi  7 novembre 2019, à 16h00. Pour tous renseignements ou questions concernant cet appel d’offres, vous pouvez communiquer directement avec : Karine Gallant,directrice adjointe, 902-854-7444, ou écrire à karinegallant@gov.pe.ca.

Les soumissions reçues seront évaluées après l’expiration du délai fixé pour leur présentation. Les soumissionnaires retenus en présélection pourront être convoqués en entrevue. Le RSFÎPÉ n’est pas tenu d’accepter les soumissions reçues ni d’encourir aucune obligation ni aucuns frais envers le ou les soumissionnaires.

Vous pouvez obtenir plus d’informations sur le RSFÎPÉ et ses projets à l’adresse suivante : www.santeipe.ca .

 

Détails de l’appel de propositions

Le contexte

Le Réseau Santé en français Î.-P.-É. est un organisme à but non lucratif qui collabore avec divers partenaires afin d’améliorer l’accès à des programmes et services de santé de qualité en français pour la population acadienne et francophone de l’Île-du-Prince-Édouard. L’organisme regroupe des représentants provenant de groupes communautaires ciblés, d’établissements d’enseignement, de professionnels de la santé, de gestionnaires des services de santé et du gouvernement provincial. Il est aussi l’un des 16 réseaux faisant partie de la Société Santé en français et de la stratégie nationale Parcours Santé 18-23 : Passer à l’accès.

Le Réseau Santé en français Î.-P.-É. est financé par le Programme des langues officielles en santé (PLOS) de Santé Canada, et d’autre part par l’Agence de la santé publique du Canada, dans le contexte du Plan d’action pour les langues officielles.

Les objectifs ultimes du projet PES selon le Guide d’accompagnement pour l’implantation du projet Petite enfance en santé (PES) :

1. Planifier des interventions globales adaptées sur le plan culturel et linguistique et des programmes de promotion de la santé pour améliorer la santé et le développement des enfants (de 0 à 6 ans) et leurs familles;
2. Améliorer l’accès à des programmes de promotion de la santé de la petite enfance afin de réduire les iniquités en matière de santé de la petite enfance dans ces collectivités.

 

2. Le mandat

 Novembre 2019 à mars 2020

Le mandat consiste à accompagner le RSFÎPÉ dans la coordination de la composante provinciale (Î.-P.-É.) du projet Petite enfance en santé (PES). Les principales fonctions du mandat sont :

 

Consultations et recherche terrain en vue du développement du plan provincial du projet PES  (Novembre à décembre 2019) :

• Participer à la table de concertation du projet;
• Élaborer le processus de planification et de consultations régionales et provinciales en ce qui a trait aux services et programmes disponibles pour la clientèle;
• Assurer une consultation et la collecte de données auprès des partenaires communautaires et gouvernementaux pour dresser le portrait contextuel insulaire;
• Documenter les résultats des recherches et des consultations;
• Dresser l’état de situation de la santé de la petite enfance francophone à l’Î.-P.-É.;
• Faire le bilan des services et programmes gouvernementaux disponibles en français pour la petite enfance;
• Réaliser un document de mise en contexte offrant le portrait actuel (écarts et services absents, besoins, capacités, possibilités, enjeux) – en tout respect des réalités variables – selon les étapes de développement cruciales en petite enfance.
• Préparer le sommaire

  

Développement et validation du plan provincial de 5 ans pour le projet PES (Décembre 2019 à janvier 2020) :

• Élaboration des indicateurs mesurables pour définir les extrants souhaités;
• Collaborer avec la coordination des forums régionaux et provinciaux pour le développement du contenu des consultations, retombés visées et extrants;
• Identification des besoins et lacunes de services dans le domaine de la petite enfance en santé à l’Î.-P.-É. par région;
• Mener l’exercice de priorisation des services, programmes et activités avec les partenaires afin de guider la mise en oeuvre du plan;
• Élaborer le plan provincial du projet PES en collaboration avec les partenaires;
• Validation du plan et des projets prioritaires par les partenaires selon les critères de sélection.

 

Mise en œuvre du plan provincial (Janvier-mars 2020) :

• Agir comme point contact pour les intervenants et promoteurs de projets insulaires en petite enfance pour le projet PES;
• Suivre l’approche de gestion de projet de la SSF et assurer la conformité des documents (fiches de projets, plan de travail, etc.) selon les critères de l’accord de contribution de l’Agence de la santé publique du Canada;
• Participer au développement et la mise en oeuvre du plan de communications internes avec le RSFÎPÉ et ses partenaires;
• Coordonner la manifestation d’intérêts pour identifier un ou plusieurs promoteurs de projets en petite enfance;
• Développer un outil de présentation du projet et de ses actions sur 5 ans.

  

Évaluation (Février à mars 2020) :

• Proposer le cadre et les mécanismes d’évaluation et de mises à jour des avancements incluant des mini-forums annuels, sondages, formulaires, etc. ;
• Solidifier le plan d’actions pour adresser les priorités identifiées lors du processus de consultation visant la disponibilité des services et programmes des ministères et agences gouvernementales;
• Recevoir et analyser les rapports de progrès préparés par les promoteurs de projets et assure les suivis nécessaires;
• Appuyer le RSFÎPÉ dans la rédaction des rapports de progrès pour le bailleur de fonds;

3 – Livrables :

• Outils de consultation et recherche provinciale;
• Document de mise en contexte incluant le portrait de la situation actuelle des services et programmes en santé visant la petite enfance à l’Î.-P.-É.;
• Sommaire du document de mise en contexte pour présentation au forum provincial;
• Plan d’action provincial de 5 ans du projet PES;
• Cadre et mécanismes d’évaluation du plan d’action provincial du projet PES.

 

4 – Autres exigences :

• Une rencontre préparatoire avec des représentants du RSFÎPÉ afin de convenir de la portée générale du mandat et des étapes envisagées pour sa réalisation;
• La firme retenue cèdera au RSFÎPÉ et ses partenaires les droits d’auteur afférents au contrat;
• La firme retenue respectera la confidentialité des informations obtenues dans le cadre de ce projet.

5 – Liens

Documents disponibles au www.santeipe.ca/librairie-de-documents/projets -et-collaborations  (projet#4)

1) Guide d’accompagnement pour l’implantation du projet Petite enfance en santé;

2) Accord de contribution : Petite enfance en santé (PES) – Agence de la santé publique et Société Santé en français.

 

Contenu d’une proposition

La proposition devra contenir l’information suivante pour être recevable :

Nom du consultant ou de la consultante, ou contact principal de la firme, avec adresse d’affaire et coordonnées appropriées, ainsi qu’une description des qualifications du consultant ou de la consultante;

Identification de mandats précédents ou d’expérience pertinente démontrant l’expertise de la firme de consultation (soumissionnaire) à mener des initiatives au niveau provincial, dans le domaine de la petite enfance et de la santé dans les communautés francophones et acadiennes vivant en milieu minoritaire à l’Î.-P.-É. en y incluant les informations sommaires permettant l’évaluation de la pertinence de ces accomplissements en regard du présent  mandat;

Identification de clients et leurs coordonnées que le soumissionnaire a servi dans le passé et auprès desquels des références pourraient être sollicitées;

La démonstration de la capacité du soumissionnaire à réaliser les fonctions de ce mandat;

Le coût horaire, excluant les dépenses encourues pour déplacements, hébergement et de repas par le soumissionnaire dans l’exercice de ce mandat. Ces dépenses devront faire l’objet d’une approbation par le RSFÎPÉ et seront remboursées sur présentation de pièces justificatives et les tarifs indiqués aux politiques du RSFÎPÉ s’appliqueront.

 

Évaluation des soumissions

Les soumissions reçues se verront attribuer une note selon le barème d’évaluation suivant :

Contenu de la soumission :	40%
Preuve de l’expertise du soumissionnaire :	30%
Coût :	30%

 

Sommaire des informations

 

Mandat		Veuillez noter que les livrables devront être en français.
Envoyer la soumission à :		Réseau Santé en français Î.-P.-É. Élise Arsenault, directrice générale Téléphone : 902-854-7441 Courriel : elisearsenault@gov.pe.ca
Pour renseignements :		Réseau Santé en français Î.-P.-É. Karine Gallant, directrice adjointe Téléphone : 902-854-7444 Courriel : karinegallant@gov.pe.ca
Date limite pour soumettre une proposition (document électronique) : 7 novembre 2019, 16h00